Tout ce que vous devez savoir pour tirer le maximum d'ImmoPilot : générateur d'annonces IA, gestion des biens, contacts, rappels et équipe.
Rendez-vous sur la page d'inscription, renseignez votre e-mail et choisissez un mot de passe sécurisé. Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 7 jours sans carte bancaire.
Dans Paramètres → Profil, complétez le nom de votre agence, votre téléphone et votre adresse. Ces informations apparaîtront dans les documents générés par l'IA.
Dans Paramètres → Facturation, sélectionnez le plan adapté à votre équipe : Solo, Pro ou Équipe. Chaque plan débloque des fonctionnalités supplémentaires (IA, membres d'équipe, mandats illimités).
Le tableau de bord centralise toutes vos métriques clés : commission potentielle totale, biens actifs, crédits IA restants (mis à jour en temps réel) et taux de conversion. Un widget dédié donne accès en un clic au Générateur d'annonces et à Acno IA.
Les graphiques affichent l'évolution de vos mandats par mois et la répartition par type de bien (appartement, maison, terrain…). Survolez une barre pour voir le détail.
En bas du tableau de bord, retrouvez vos 5 prochains rappels. Un clic sur un rappel vous amène directement à sa fiche. Les rappels en retard sont affichés en rouge.
La liste des derniers mandats ajoutés s'affiche avec leur prix, ville et statut (Disponible, Compromis, Vendu…). Cliquez sur un bien pour accéder à sa fiche complète.
Cliquez sur « + Nouveau bien » dans la section Biens. Renseignez le titre, type, prix, adresse, surface, nombre de pièces et description. Ajoutez jusqu'à 5 photos (Plan Pro : illimité).
Glissez-déposez vos photos directement dans le formulaire. La première photo devient l'image principale de la fiche. Les photos sont automatiquement optimisées et hébergées.
Chaque bien dispose d'un statut : Disponible, Sous offre, Compromis, Vendu, Retiré. Modifiez le statut depuis la fiche ou directement depuis le pipeline Kanban.
La fiche détaillée affiche toutes les informations, la galerie photos, les contacts associés, les rappels liés, et l'historique des modifications. Utilisez « Modifier » pour éditer.
La vue Kanban organise vos biens par colonne selon leur statut. Glissez un bien d'une colonne à l'autre pour le faire avancer dans le cycle de vente. Parfait pour un suivi visuel.
La barre de recherche filtre instantanément vos biens par titre, ville ou référence. Les filtres avancés permettent de trier par prix, type, statut ou date d'ajout.
Dans la page Biens, cliquez sur « Importer CSV ». Uploadez le fichier CSV exporté depuis Hektor, Apimo, ou Excel. ImmoPilot détecte automatiquement les colonnes, vous montre un aperçu des données et vous permet de corriger le mapping avant de valider. Des guides d'export sont disponibles directement sur la page d'import.
Dans la page Mandats, cliquez sur le bouton « Exporter CSV » en haut à droite. Un fichier CSV est téléchargé avec tous vos mandats (référence, type, titre, ville, surface, DPE, prix, statut, email vendeur, description). Compatible Excel et Google Sheets.
Dans la section Contacts, cliquez sur « + Nouveau contact ». Renseignez le nom, prénom, e-mail, téléphone, et type (Acheteur, Vendeur, Locataire, Bailleur). Ajoutez des notes libres.
Classez chaque contact selon son rôle : Acheteur potentiel, Vendeur de bien, Locataire ou Bailleur. Ce classement vous permet de filtrer et cibler vos relances.
Depuis la fiche contact, vous pouvez lier un ou plusieurs biens au contact. Inversement, depuis une fiche bien, vous voyez tous les contacts associés. Cela crée une vue 360° de chaque relation.
Ajoutez des notes horodatées sur chaque contact pour garder un historique des échanges : appels, visites, propositions. Ces notes sont visibles uniquement par vous et votre équipe.
La recherche full-text fonctionne sur le nom, prénom, e-mail et téléphone. Le filtre par type de contact vous permet de segmenter votre base rapidement.
Depuis le menu latéral « Générateur », glissez-déposez jusqu'à 15 photos de votre bien (JPG, PNG, WEBP, max 5 Mo/photo). GPT-4o Vision analyse chaque image : il identifie les pièces, la luminosité, les matériaux, le style et les équipements visibles.
Le générateur fonctionne avec les photos seules, mais vous pouvez enrichir le résultat en renseignant : type de bien, surface, nombre de pièces, prix, ville/quartier, DPE et points forts spécifiques. Ces données sont injectées dans le prompt pour des annonces encore plus précises.
Sélectionnez parmi 4 tons : Standard (professionnel équilibré), Luxe/Premium (élitiste, vocabulaire haut de gamme), Premier achat (rassurant, pédagogue), ou Investisseur (axé rentabilité, rendement, ROI). Le ton adapte entièrement le style de rédaction à votre cible.
Cliquez sur « Générer l'annonce ». En 20-30 secondes, l'IA produit 3 annonces distinctes : version SeLoger (800-1200 caractères, structurée), version Leboncoin (400-700 caractères, directe), et version Site agence (1200-1800 caractères, immersive). Chaque version est copiable en un clic.
Après la génération, un encadré « Créer ce bien dans Mes mandats » apparaît automatiquement. Il ouvre le formulaire de création de mandat pré-rempli avec les données détectées (type, surface, pièces, prix, ville, DPE) — plus besoin de tout ressaisir.
Chaque génération d'annonces consomme 1 crédit IA. Les crédits sont partagés avec Acno IA — le compteur est commun à tous vos outils. Consultez votre solde en temps réel en haut du tableau de bord ou sur la page Crédits.
Acno IA est votre assistant immobilier conversationnel. Il répond à toutes vos questions de métier, rédige des e-mails, scripts d'appel, comptes-rendus de visite, et lettres de prise de mandat. C'est l'outil pour tout ce qui est texte libre, sans photo.
Accédez à Acno IA via le menu latéral « Assistant ». Tapez directement votre demande en langage naturel : « Rédige un e-mail de relance pour un acheteur qui a visité un T3 à Lyon il y a 10 jours » ou « Donne-moi un argumentaire pour décrocher un mandat exclusif ».
E-mails de suivi prospect, scripts téléphoniques de prospection, lettres de présentation d'agence, comptes-rendus de visite à envoyer au propriétaire, réponses aux objections fréquentes, conseils de pricing, rédaction de bilans d'activité.
Après une première génération, demandez des ajustements en réponse : « Rends-le plus court », « Adopte un ton plus formel », « Ajoute une mention sur notre taux de vente ». L'IA conserve le contexte de la conversation pour affiner précisément.
Chaque message envoyé à Acno IA consomme 1 crédit. Le compteur est commun au Générateur d'annonces : toutes vos utilisations IA sont regroupées dans le même pool mensuel. Consultez votre solde depuis le tableau de bord ou la page Crédits.
Dans la section Rappels, cliquez sur « + Nouveau rappel ». Choisissez une date, une heure, un titre (ex : « Appel M. Dupont ») et optionnellement liez-le à un bien ou un contact.
Catégorisez vos rappels : Appel téléphonique, Visite, Signature, Relance, Autre. La catégorie permet de filtrer et de prioriser votre agenda.
Les rappels apparaissent dans la cloche de notification en haut à droite du tableau de bord. Un badge rouge indique le nombre de rappels en attente ou en retard.
Une fois une tâche accomplie, cochez le rappel pour le marquer comme terminé. Les rappels terminés sont archivés mais restent consultables dans l'historique.
La page Rappels affiche tous vos rappels triés par date. Filtrez par statut (À faire, Fait, En retard) ou par période pour gérer efficacement votre planning.
Dans Paramètres → Équipe, cliquez sur « Inviter un membre ». Saisissez l'e-mail du collaborateur. Il reçoit une invitation par e-mail pour créer son compte et rejoindre votre agence.
Deux rôles sont disponibles : Admin (accès complet, peut inviter et gérer l'équipe) et Agent (accès aux biens, contacts et rappels, sans accès à la facturation ni aux paramètres avancés).
Tous les membres de l'équipe partagent les biens, contacts et rappels de l'agence. Chaque action est tracée avec le nom du collaborateur pour une transparence totale.
Un Admin peut retirer un collaborateur à tout moment depuis Paramètres → Équipe. Le compte du collaborateur est désactivé immédiatement et il perd l'accès à toutes les données.
Modifiez votre nom, e-mail, numéro de téléphone et le nom de votre agence. Ces informations sont utilisées dans les documents et l'interface.
Changez votre mot de passe depuis Paramètres → Profil. Utilisez un mot de passe fort d'au moins 8 caractères avec majuscules, chiffres et caractères spéciaux.
Consultez votre plan actuel, la date de renouvellement et l'historique de vos factures. Changez de plan ou annulez votre abonnement à tout moment, sans engagement.
Suivez votre consommation de crédits IA et rechargez votre solde si nécessaire. L'historique d'utilisation vous montre quelles générations ont consommé des crédits.
Pour tout nouveau mandat, uploadez d'abord les photos dans le Générateur. En 30 secondes vous avez 3 annonces prêtes et un formulaire de mandat pré-rempli. C'est le point d'entrée le plus rapide dans ImmoPilot.
Utilisez le ton « Investisseur » pour les studios et petites surfaces à fort rendement, « Premier achat » pour les T3/T4 accessibles, « Luxe » pour les biens > 500k€. Le bon ton augmente la qualité des contacts entrants.
Le Générateur gère la rédaction d'annonces à partir de photos. Pour tout le reste — e-mails, scripts, lettres, argumentaires — utilisez Acno IA. Les deux partagent le même pool de crédits.
Créez un rappel de suivi à J+3 dès qu'un nouvel acheteur est ajouté à vos contacts. Cette habitude améliore drastiquement votre taux de conversion en évitant les oublis.
Commencez chaque journée par 2 minutes sur le pipeline Kanban. Vérifiez que tous les biens sont dans la bonne colonne et identifiez ceux qui stagnent depuis plus de 30 jours.
Le widget Crédits IA sur le tableau de bord se met à jour instantanément après chaque utilisation. Si vous approchez de la limite, passez en Pro pour continuer sans interruption de service.
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